2023届毕业研究生：

2023届毕业研究生档案全部以EMS特快专递的形式寄出，为保证所有毕业研究生档案转递工作能够及时准确进行，现将毕业研究生档案邮寄信息的填报工作安排如下：

 调档函抬头：东北石油大学

一、档案转递类型

毕业生档案转递一般分以下几种情况，除迁回原籍/已录取本校博士生外，均需提交调档函/接收函。 

1.已就业、单位有人事权且接收人事关系

档案转到工作单位，档案转递信息应按照工作单位要求填报。单位出具调档函。

2.已就业、单位不接收人事关系

档案迁回原籍（不需要上传调档函）或托管到就业地的人才机构（需要上传调档函）。

3.灵活就业、自由职业或自主创业

档案可迁回原籍（不需要上传调档函），也可托管到工作地或创业地的人才机构（需要上传调档函）。

4.考取外校博士生

应按照录取学校开具的调档函填报（须上传录取学校出具的调档函）。

5.出国的、待就业

档案迁回原籍,提交生源地地址信息（不需要上传调档函）。

6.已录取本校博士生

不需要上传调档函，邮寄地址填写内容：东北石油大学研究生部、王东晟、0459-6503422，，备注写上“已录入为本校博士”。

7.已被我校人事处录取

备注写上“已录取本校人事代理”；已被我校人事处录取的博士生备注写上“已被我校博士引进”，邮寄地址根据人事处提供的地址填写。

上述两种情况均需提交调档函/接收函。

8．定向生（个人档案未到学校的）

学籍档案需上传档案管理单位（档案所在单位或所在人社局）出具的调档函。

注：无论是否就业（包含迁回原籍，均需要扫描二维码进行信息填报），无论何种情况的档案转递，所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由学生本人承担。迁回原籍的档案转寄信息应按照人社局的要求填报。

二、档案转递时间

2023届毕业研究生档案统一集中邮寄，预计邮寄时间为2023年7月中旬。

注:未能在7月中旬前寄出的档案为“滞留档案”，滞留档案统一于9月初开始着手邮寄。请急需转递档案的同学结合自身情况，按照档案转递类型，在截止时间（7月2日）前扫二维码提交相关档案邮寄信息。

三、填报方式和时间要求

1.2023届毕业研究生（无论是否就业、是否属于定向生）均要通过扫描二维码进行档案转递信息的填报，且均需上传调档函/接收函图片（除迁回原籍/已录取本校博士生外），如信息填写错误，在截止日期（7月2日）前可重复修改。

扫描二维码提交档案邮寄相关信息

2.填报截止时间：2023年7月2日

未填报档案邮寄信息/邮寄邮寄信息与调档函（接收函）上邮寄地址不一致将无法进行档案转寄，造成的一切后果由学生本人承担。

四、档案转递信息填写要求

1、学生本人学号、姓名、联系电话（必填字段）：联系电话必须为现阶段使用的电话号码；

2、档案转寄单位名称（必填字段）：档案接收单位提供；

3、档案转寄单位地址（必填字段）：地址信息需填写完整，一定要注明省、市；

4、档案转寄接收人（必填字段）：档案接收单位提供；

5、档案转寄单位联系电话（必填字段）：档案接收单位提供；

6、调档函照片（必填字段）: 除迁回原籍/已录取本校博士生外的学生外均需提交。迁回原籍的学生提交含“迁回原籍”字样的图片。已录取本校博士生的学生提交含“已录取本校博士生”字样的图片。

7、档案转递备注（选填字段）：其他需要说明的情况。

五、相关说明

1、急需转递档案的学生注意好填报截止时间（7月2日），逾期的滞留档案统一于9月初着手邮寄。

2、待档案转递成功之后，在研究生部官网/2023届东油研究生毕业档案邮寄群（QQ群号：276587846）公布物流单号查询方式，学生可通过此信息查询档案转递进展情况。

3、在学生毕业后，其档案尚在学校的算作滞留，学校已不是其理论上的档案保管单位，如因档案滞留在档案转寄、就业过程中产生疑问，后果由学生本人承担，学校不再出具学生需要的相关证明。

毕业研究生档案转递关系学生切身利益，请毕业研究生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。

如有问题可联系培养办公室，联系电话：0459-6503422。

2023届所有毕业研究生务必加入2023届东油研究生毕业档案邮寄群（QQ群号：276587846），档案邮寄相关事项均在群内公布。

 

研究生部

2023年5月30日