各学院（部、中心）：

为了切实做好2024-2025学年第二学期第8周期末考试工作，确保考试管理的严谨性和考风考纪的严肃性，现将有关事项通知如下：

一、加强组织领导与考风考纪建设

考试是教学过程的重要环节和保证教学质量的重要措施，关系到研究生教育改革的有效实施。为加强考风建设，严格考试管理，请各学院加强考风考纪的宣传教育，通过考试纪律的宣传、学习和典型事例的警示，教育学生以诚实的态度对待考试，以真实的成绩证明自己，在考试过程中培养诚实、守信、遵纪、守法的品德和作风。同时，考试也是检验教师授课质量的重要手段之一，各单位必须认真对待。所有课程考试均由开课单位组织进行，研究生部随机抽查。

二、规范考试工作程序

1.研究生课程考核分考试和考查两种。考核方式应与培养方案、教学大纲一致。任课教师必须严格按照《东北石油大学研究生教学管理办法》的要求，认真组织考试、考查工作，公正、公平评阅试卷。凡考试课成绩皆采用百分制记分，考查课成绩建议采用五级记分制评定。

2.所有考试课程需使用统一的试题纸，试题经培养单位审查同意后印刷、使用、存档。以读书报告、写论文、大作业等方式进行的考核，任课教师应明确规定交卷截止日期，到时不交者，取消该生这门课的考试成绩。每门课程考试结束后，任课教师需在考试结束后二周内将成绩登录至研究生教务系统。试题、答卷由开课教师所在学院(部)保存，至少保存至研究生毕业离校后三年，以便成绩查询。

3.所有课程均由开课院部根据课程结课时间及考试形式，至少提前一周将考试信息录入教务系统（包括考试时间、地点、监考教师）。监考由任课教师担任主监考，少于20人的课程需另行安排1名监考教师；多于20人时，按考试人数另外安排1-3名监考教师。监考教师应提前15分钟到达考场，监考教师要履行职责，认真执行考场纪律。

4.研究生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时，应当在考试前向学院提出书面缓考申请，并填写研究生缓考申请表送至机关楼321。因病请假必须有校医院证明，课程开考后交送的病假证明和缓考申请无效。被批准缓考者必须向所在学院申请参加下一次该门课程考试，缓考课程的成绩以实际成绩计入档案。

三、考试组织及监考安排

1.入场检查

考生进场时，监考教师应明确告知并监督考生将禁带物品如手机、智能手表、平板电脑等电子设备以及书包、复习资料等与考试无关的物品放置在考场外指定的区域，确保没有携带任何违禁物品后方可让其进场入座。

2.考生身份验证

监考教师在考试过程中应认真核对考生的身份，确保每位考生的身份信息与考试证件相符。监考教师还应确保考场秩序井然，为考生营造一个公平、公正的考试环境。考试结束后，监考教师应立即回收并整理试卷，确保试卷数量无误，并有序组织考生离场。

3.违纪行为处理

监考教师在考试过程中应对有违纪动机的学生加强监管，对有违纪行为的学生应立即制止并告知其违纪事实，收集并保留好与违纪作弊相关的证据及物品，如手机、作弊工具等，并拍照留证。对于涉及替考等严重违纪行为的情况，监考教师应及时报告研究生部，并按照学校规定进行严肃处理。